Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
- Пока оценок нет.

Где лучшего всего хранить бухгалтерские документы?

Где лучшего всего хранить бухгалтерские документы?

В настоящее время абсолютно все организации обязаны хранить свои бухгалтерские документы. В противном случае их руководство будет привлечено к ответственности…

Где лучшего всего хранить бухгалтерские документы?В настоящее время абсолютно все организации обязаны хранить свои бухгалтерские документы. В противном случае их руководство будет привлечено к ответственности из-за нарушения закона. Предприятие могут не только оштрафовать на крупную денежную сумму, но и наложить куда более серьезные санкции. Далее в статье вы узнаете о том, где лучше всего хранить бухгалтерские документы.

Сегодня у очень многих компаний, организаций и фирм имеются собственные архивы. Так хранятся практически все документы, связанные с их деятельностью, включая бухгалтерские. Право на создание собственного архива закреплено в законе. Однако стоит помнить о том, что к хранилищу документов предъявляются довольно жесткие требования. Выполнить их под силу далеко не каждой организации. Хочется также отметить, что на сайте https://antresol24.ru/xranenie-buxgalterskix-dokumentov-msk/ вы можете подробнее узнать про хранение бухгалтерских документов.

Так, к примеру, в обязательном порядке требуется собственная система безопасности и вентиляции, а также противопожарная система. В помещении архива должны быть установлены надежные двери и решетки на окнах, чтобы предотвратить несанкционированное проникновение. Также должны быть приняты меры для предотвращения преждевременного выцветания документов. Как видим, соблюсти все эти предписания далеко не так просто, как может показаться на первый взгляд. Именно поэтому в настоящее время большой популярностью пользуется услуга внеофисного хранения документов.

В данном случае компания заключает контракт с профессиональной архивной организацией. У этого решения есть масса преимуществ. Во-первых, компании не приходится заниматься организацией собственного архива (во многих случаях это попросту не представляется возможным). Во-вторых, благодаря тому, что документы находятся вне стен здания, в котором располагается фирма, вероятность их сохранности при форс-мажорных обстоятельствах существенно повышается. Так, к примеру, бухгалтерские бумаги не будут похищены, даже если злоумышленники смогут проникнуть в офис компании. В-третьих, это отличная возможность сэкономить на архивариусах, секретарях и других специалистах, обслуживающих архив.